En el año
1974 el
gobierno federal alemán lanzó un programa nacional de
información y documentación con el fin de organizar y
coordinar las tareas de las instituciones existentes en este campo y se
propuso como meta la creación de 20 centros de
información especializada abarcando todos los ámbitos
científicos y profesionales de una sociedad moderna. Este
ambicioso proyecto tuvo que ser modificado unos años más
tarde, ya que el rápido desarrollo de la electrónica
cuestionó el modelo de 20 computadoras funcionando
independientemente. La enorme capacidad de las computadoras modernas
permite, en efecto, el tratamiento y almacenamiento de grandes bases de
datos, resultando más económico que varios centros se
sirvan de una
computadora par
ofrecer sus bases de datos. En 1977 fue creado el FIZ
Energie, Physik, Mathematik (Fachinformationszentrum (Centro
de información especializada) Energía, Física,
Matemática) siendo unificadas en esta institución una
serie de organismos ya existentes. La tarea del FIZ es establecer un
servicio de información en los siguientes campos:
astronomía y astrofísica, energía, física
atómica y física en general, matemáticas,
aeronáutia y astronáutica. Para ello el FIZ consta de
unos 250 personas, unas 60 de las cuales son científicos
especializados en las ramas mencionadas y el resto son especialistas en
el tratamiento técnico y electrónico de la
información (documentalistas, programadores,
bibliotecólogos, etc.). El FIZ está organizado en forma
de una sociedad anónima, pero su propietario es el Estado.
Anualmente cuesta el FIZ al Estado alemán unos 30 millonoes de
marcos (aprox. unos 13 millones de dólares). Las tareas de este
centro pueden describirse brevemente de la manera siguiente:
1) Producción de bases de
datos bibliográficas: el FIZ produce este tipo de bases
de datos en el campo de la física, las matemáticas, la
energía, etc. En el campo de la física, por
ejemöplo, se seleccionan unas 100.000 publicaciones anualmente,
las cuales son resumidas, clasificadas, indizadas (es decir
identificadas por medio de "descriptores") y elaboradas posteriormente
en forma electrónica, existiendo además una
versión publicada (Physikalische
Berichte - Physics Briefs). Esta base de datos es producida en
colaboración con el American
Institute of Physics, el cual envía regularmente al FIZ
en cinta magnética, la literatura norteamericana en este campo.
Otro ejemplo es la producción de una base de datos sobre
energía en colaboración con el Department of Eneregy de los
Estados Unidos o también la producciónde la base de datos
sobre matemáticas que es producida en forma totalmente
autónoma por el FIZ.
2) Producción de bases de
datos numéricas y factuales: el FIZ ofrece a sus usuarios
una serie de bases de datos numéricos en el campo de la
física y la energía, producida por grupos de
especialistas de universidades y centros de investigación.
Así por ejemplo una base de datos sobre estructura nuclear
(producida en colaboración internacional) y otra sobre
estructura de los cristales. Además cabe mencionar una base de
datos sobre espectros de resonancia magnética nuclear así
como otra sobre datos de la producción energética
mundial. Entre las bases de datos factuales tiene graan relevancia la
de patentes, producida en colaboración internacional.
3) Servicios de computadora y
actividades del "Host": el FIZ posee actualmente dos
computadoras SIEMENS (unaa 7.760 y otra 7.541), las cuales se utilizan
para la producción de las bases de datos comp para el
diálogo online. el FIZ
completa sus propias bases de datos con otras producidas enteramente
por otros organismos de diferentes países.
Actualmente unos 6 millones de unidades bibliográficas de las
bases de datos bibliográficos producidas por el FIZ (ya en forma
autónoma ya en colaboración) así como unos 2
millones de unidades bibliográficas de bases de datos
enteramente foráneas son puestas a disposición de los
usuarios en forma online, es
decir con posibilidad de acceso directo e inmediato. La computadora que
realiza estas actividades suele designarse con el término de host. El host del FIZ tiene el nombre de
INKA-Host (Informationssystem Karlsruhe). El INKA-Host está
conectado a la red de información europea llamada EURONET, a la
cual pertenecen unos 25 hosts
similares de los países de la comunidad.
4) Servicios de selección y
transmisión de la información: Los usuarios del
FIZ provienen de las universidades, grandes centros de
investigación, escuelas técnicas, industria, organismos
públicos, etc. Muchas de estas instituciones tienen una
conexión online con el
FIZ y realizan sus búsquedas en forma directa. Pero a menudo los
usuarios prefieren confiarse en las experiencias del personal
especializado del FIZ, y hacer por encargo los pedidos de
búsquedas retrospectivas (algunas bases de datos ponen a
disposición online la
literatura elaborada en los últimos 10 años) o de un
"perfil" periódico (normalmente en forma mensual). Costo de cada
uno de los servicios: aproximadamente unos 90 dólares por
búsqueda retrospectiva o por "perfil" anual.
5) Servicios de biblioteca:
un complemento esencial de un buen sistema de información
especializado es un servicio rápido de trasmisión de los
documentos originales, ya sean estos libros, artículos de
revistas, etc. El FIZ trabaja en estrecha colaboración con una
gran biblioteca técnica (la Technische
Informationsbibliothek en Hannover), la cual se encarga de
proporcionar la literatura deseada, siempre que se trate de la
así llamada "literatura convencional", es decir aquella que se
puede comprar en una librería. Queda el enorme campo restante de
la literatura "no convencional" como son patentes, normas, trabajos
presentados en conferencias, reports técnicos, etc. Este tipo de
literatura es almacenado por el FIZ, en forma de microfichas, en los
campos que le corresponden, proporcionándosele al usuario una
fotocopia de dichas microfichas. El FIZ posee por tanto un archivo de
toda la literatura original puesta en forma de referencia en las bases
de datos bibliográficas producidas por él en forma
autónoma o en colaboración. Actualmente se encuentran
archivados unos 2 millones de reports en el FIZ.
6) Trabajos gremiales, de
investigación y de educación: el FIZ colabora en
todo tipo de actividades de información y documentación a
nivel nacional, europeo y mundial. Realiza además
investigaciones sobre nuevos métodos y técnicas y ofrece
la posibilidad de la educación de futuros técnicos de la
información a todos los niveles.
En resumen se puede afirmar que, dada la variedad de tareas y
servicios, el FIZ posee un enmarque característico con respecto
a otros centros que se dedican más en especial a una u otra de
las tareas aquí mencionadas.
A modo de conclusión
La creación de centros y redes de información como el
aquí descrito representa ciertamente un elemento casi
imprescindible tanto para la información científica como
para la actividad profesional. Pero también las técnicas
de la información tienen que adaptarse a las necesidades
específicas de un país: a su avance cultural y
tecnológico, a sus condicionamientos geográficos, a su
estructura demográfica, a sus posibilidades económicas, a
su desarrollo industrial, etc.
Las terminales online son un "medio" sobre el que se basa el
know how existente,
pudiendo por tanto transformarse, como decía al comienzo, en una
determinante más del desarrollo social y técnico de un
país. Más que como una necesidad la información
especializada puede ser vista por los países menos
industrializados como una oportunidad.
Las experiencias de los últimos años en materia de
planeamientos nacionales de la información especializada
muestran que programas nacionales ambiciosos con un concepto
teórico más o menos rígido están destinados
al fracaso. Es mejor empezar con cometidos más humildes y
concretos e ir adaptando las metas a los nuevos avances
tecnológicos. Para un país menos industrializado la
primer tarea no es necesariamente la de conectarse online con los grandes centros de
información de los países desarrollados
tecnológicamente. El comienzo se ha de hacer, según mi
opinión, tratando de recopilar la literatura publicada (y en
especial tambien la no publicada o "no convencional") del propio
país, colaborando además con organismos de otras naciones
o internacionales. Ciertamente las bases de datos producidas por los
países industrializados pueden jugar un cierto rol, por ejemplo
en el campo de la medicina o de la agricultura. Pero, a mi modo de ver,
un servicio nacional de trasmisión de la información
especializada, debe utilizar tanto los servicios extranjeros como los
propios. Ni autosuficiencias nacionalistas ni dependencias liberalistas
son aquí (como en otros rubros) una alternativa viable. El
Estado tiene que cumplir con su parte de la responsabilidad.
Literatura recomendada: el informe oficial de S. Nora y A.
Minc: L'informatisation de la
société.
Ed. du Seuil, Paris 1978.
Ultima
modificación: 8 de mayo de 2017
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